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林信華 - 新宜蘭人

    關於團隊領導,一直是非常熱門的議題。也有相當多的書籍在告訴我們,如何正確領導和建立團隊的共識。這些在成功企業中累積起來的經驗,的確可以提供相當深入的意見。

    在大學教書,感覺團隊很重要,但那只是理論上的。到地方政府工作之後,更加體會到團隊是非常關鍵的。團隊與領導人的確有關係。團隊可以很鬆散,但會因為領導人的關係產生力量。而領導人的影響力也是由團隊的力量來展現。但人民通常看到的只是領導人,看不到團隊。對於團隊的檢驗,通常是由結果來論斷。

    這裡並不對如何領導團隊的技術再做說明。我比較有興趣的是,為什麼團隊在今天的社會中越來越重要?我們希望團隊是有力量的,但轉變的限制是什麼?

 

    我們這個社會是高度分工的社會,不可能有一個領導人懂得所有的細節。這些細節已經制度化在各個部門中,這個部門的主管可能懂他自己的事務。面對社會的事件,需要把這些散佈在各部門的專業重新整合起來。這是一個團隊的工作。

    我們這個社會同時也是一個高度競爭的場域。創意是面對這個場域的重要武器。創意也不可能都由領導人來想像,它需要團隊的激盪。

    記得在處理宜蘭南方澳漁港的轉型時,如果沒有團隊的整合,那將只是徒勞無功。我們面對的是一個活生生的人,或者是一個正在運轉的社區。把它們切割成不同的事務來處理,是一件不得已的做法。這也是當代社會專業化的一個結果。

一個人有各種層面的需要,像是醫療、治安、交通、工作、居住、教育和休閒等等非常多的面向。它們現在都由不同的部門來執行,並且專業得讓其他部門無法了解。一個活生生的人不可能被切割成這些面向,重新將這些面向整合在一個事務中,才是一個政策擬定的方向。

在雪山隧道通車之後,南方澳成為大台北地區假日旅遊的最佳去處。但擁擠的交通,飲食的衛生和觀光的品質等等都在考驗著它未來的發展。世界各國很多這樣的例子,不幸的是,它們大部分都趨向沒落。南方澳漁港也許正在這條路上。

適度的整頓是有必要的。但如果本末倒置,把它過度地變成一個觀光漁港,而失去原有的漁村文化風貌,將是錯誤的政策。在這裡就需要農業處和文化局的工作進駐。交通的問題,不但要建設處和警察局的努力,同時也涉及到文化局和社會處的工作,因為交通的動線需要符合人文和社區的習慣。還有餐廳的改善,更需要衛生局和工商旅遊處的投入。這些業務看起來是一個一個,但事實上是整體的。它需要同步的推動,才可能感動居民,才可能找出一條可以執行的方向來。

    將這些面向加以整合,團隊才形成。才有可能對現狀加以改變。這裡很清楚的是,整合這個工作需要領導人。他如何領導這個團隊,管理學專家有很多的建議,這是領導人的個人訓練。

    現在領導人不再是個像英雄的人。

領導人可以有堅強的意志,但更重要的是作為一個溝通和協調者。我們不應該期待團隊就一定是和諧的。

    其實團隊的本質應該衝突(conflict)的。

聽起來也許有點奇怪。每一個主管其實都有立場,也都有自己的看法,甚至是利益。這是常態。當然這個立場如果過於強烈,的確會讓團隊和領導人為難。在立場的交換過程中,需要的是把事情談清楚,而不是表面上說好,但回去的時候又變了。

不畏懼把自己的立場表達出來,並且和其他成員相互辯論,甚至相當程度的對立,溝通才會有實質的基礎。因此溝通之間,其實是一個立場交換和轉換的過程,它本身的性質是衝突的。

    所以衝突不是目的,而是達到真正溝通與共識的過程。

這個道理在西方國家是很自然的事情。但對於我們東方人來說,也許並不是那麼自然。因為東方人對於權利的概念並不像西方人那麼清楚。有時候,我們比較重視表面的和諧,反而真正的癥結不會或不敢講出來。總是在猜對方在想什麼。其實對方在想什麼,是不容易猜出來的。

我覺得這樣的看法比較接近今天的全球社會。美國社會學家寇舍(L. Coser)和德國社會學家哈柏瑪斯(J. Habermas)在這方面有非常深入的討論。

我們想想看,如果一個主管已經懶得跟領導人或其他主管爭吵,可能存在著兩了狀況。一個是他怕再一次的爭吵,大家就翻臉和決裂了。另一個是,他無所謂了,隨便大家拉。這兩種狀況都顯示著,這樣的團隊關係已經非常脆弱。我們可能看到的是,他表面上跟大家都很客氣,團隊看起來也很和諧。

其實這樣的狀況常常發生在我們的日常生活中。一對男女朋友已經懶得互相爭吵了,其實代表著也快分手了。或者很怕跟對方爭吵,因為這一吵下去,可能也分手了。它都表示著這男女朋友的關係已經非常不穩定。

所以不要誤以為爭吵或衝突就是不好的事情。一個團隊要有力量,衝突是一個過程。

在這個衝突的過程中,領導人的角色很重要。如果領導人希望表面的和諧,或者常常怒斥有意見或有立場的成員,團隊將是一個沒有力量的組合,沒有辦法達到共識。因為沒有真正的溝通。最適當的狀況是,領導人在這個衝突的過程中,有耐心的起承轉合。做一個真正的協調者。他不再需要是英雄,因為只有在威權或集權式的領導上才會出現英雄。

    另外,集合一群人一起做事,一般來說是要解決問題。這也是團隊的任務,甚至是檢驗領導人或團隊能力的指標。

    但是在今天的全球社會中,問題真的可以被解決嗎?

如果問政治人物,他會說是。不論是支票,還是承諾。

如果問企業家,他可能會說,拼了命一定要解決。

如果問管理大師,他可能會說,訓練領導人就是訓練他解決問題的能力。

如果問老百姓,他們可能會說,這問題不會解決的啦,或說問題還是在啦。

在社會科學的一些角度中,其實比較接近老百姓的看法。

    問題是不會被解決的。

這個答案也是一下子讓人納悶。而且就作為一個政策制定者,好像也不太負責任。就作為一個老師,好像教給學生的東西也太灰色。

但如果今天全球資訊社會的特性就是這樣,我們是不是也應該認真的面對。在當代德國社會學家貝克(U. Beck)的看法中,我們連問題到底是什麼,或存在於哪裡,可能都已經不知道。

這樣的講法到底有沒有說服力。想想我們週遭的生活例子看看。

例如我們想要了解一個隧道裡的原本狀態。隧道裡面那麼黑,一定要用燈光來照,才可以觀察到想要看的東西。但我們用光來照,已經先改變了隧道的內部狀況,因為光的熱量已經同步進去了。顯微鏡下的觀察也是類似的狀況。

    其實我們看到的東西都已經不是原本的樣子。

另外像導航飛機的衛星系統,現在好像都很順利。但如果哪天出了狀況,飛機不再那麼順利飛行,我們一下子還真的不知道問題出在哪裡。治療癌症的醫學系統,除了我們不能確定癌症的清楚原因之外,這套醫學系統可能也已經複雜的無法了解。

    其實在世界上生活,我們是用一套我們已經無法了解的知識系統在看東西。

看看南方澳漁港的例子。一個用意非常好的交通改善計畫,為什麼會困難重重。又不用讓大家出錢,而且可以賺更多錢。它的問題在哪裡?也許抽絲剝繭可以找到幾個原因,但也只是歸納推理的。可能是店家,可能是與店家有關係的議員,可能是與議員有關係的里長,可能是與里長有關係的店家,而店家的理由可能自己都說不清楚。這些原因通常糾結在一起,我們不可能先把幾個原因固定起來不談,而先試試一兩個原因看看。

這個社會已經複雜到對症下藥都不容易。

又像股票金融市場。連續幾個星期都慘跌了,趕快拿出對策。耶,今天漲了。真的是這個對策解決了問題嗎?可能不一定是這樣。最通常的講法是,今天大環境不好啦。

    這些例子都只是在到訴我們,我們這個社會已經複雜到,問題在哪裡都不是可以確定的。更何況是解決問題。

    所以用解決問題的能力來檢驗領導人或團隊,應該是要轉變一下。當然這不是說,我們不要管了,反正問題也解決不了。重點在於,我們首先應該認識當今社會的特性。其次是不要以為真的把問題解決了,它可能還在那裡,而且越來越大,越來越複雜。團隊的集思廣益是重要的,解決問題不是一種結果,而是一種過程。

    也需要討論的是,面對瞬息萬變的全球社會,創意是大家關心的議題。創意是政績的動力,也是賺錢的引擎,更是公司生存與否的關鍵。過去社會如果有創意,也是領導人和週邊的幾個人想出來的。後來以商業發展為主的社會中,執行長(CEO)所帶領的團隊是創意的重要中心。現在,創意更需要來自團體的成員。由團隊往下來整合成員的創意,看起來是未來組織的競爭潛力。

    找出了創意是不是就可以了?美國管理學家伽斯伯(H. Chesbrough)更進一步認為,更重要的是組織要能夠運用這些創新。也就是將外部的技術整合到組織系統的內部來。這個動作也不保證組織可以有幾年的發展,它必須要持續的創新和整合。這也是要靠團隊的共識和運作,領導人在這裡必須要有長遠的眼光。只看到眼前的結果,將會使團隊的創意和組織本身受到很大的限制。

    領導人和團隊不斷面臨挑戰。雖然前面提到問題的特性和本質,團隊仍然必須回應民意的要求,或者商場的重要資訊。這個回應,在一般的日常用語中,其實就是解決問題。但是不是真的把問題解決了,其實沒有人知道。日本管理大師大前研一(Kenichi Ohmae)說的很好,優秀的領導人和團隊應該自己可以隨時提出問題,找到答案,並且創造附加價值。這是一個過程,一個自己可以不斷檢驗自己的過程。

    領導人和團隊之外的資訊,是非常龐大而複雜的,並且不斷在變動更新當中。我們為自己提出的問題找到答案時,可能新的問題同時出現,或者已經製造出新的問題。我們內部的資訊實在是少的可憐,根本無法判斷問題被處理的程度是什麼。

    領導人和團隊在轉變上的限制,就是所掌握的資訊根本不足以應付外界快速變化的龐大訊息。當自己認為掌握到問題的核心時,外部內部的整體資訊已經產生了很大的變化。更何況,掌握資訊的來源很多是來自於電子和平面媒體。它們已經是被篩選過的,被媒體老闆和主管篩選過的。

    依上面的討論,我認為領導人和團隊應該有這樣的基本能力,就是對外部資訊具有很好的敏銳度。但是如果將這個敏銳度只寄望在領導人身上,其實是很冒險的事情。每個人的人生經歷和所學專長不一樣,對事物的感受程度也不一樣。在我的實務經驗中,團隊成員的敏銳度是很關鍵的。

    一個人的敏銳度不一定精準。靠集體的力量還是比較保險。敏銳度之所以是敏銳度,其實它是不可能被事先掌握的。因此它只是一種訓練。最根本的是,需要對社會的變遷和趨勢有相當清楚的了解。這有時候是個人的生活經驗,但大多情況需要對整體社會做持續的觀察。一般的公務員或公司主管每天都很忙了,我看很少有時間觀察社會的變遷。但這是必須的,因此團隊的定期聚會或訓練變成不可少的要素。

    看來這不是英雄的時代,而是團隊的時代。其實以前的英雄也是由團隊襯托出來的,像中國歷代的帝王打江山的時候,身邊通常有一些謀士和戰將。各宗教的創教宗師也是有一些弟子,他們的德行一起突顯出宗師的偉大。但領導人一定是重要的,沒有領導人就沒有團隊。

我們的媒體一直在塑造領導人,他的光環是閃亮的,雖然也是暫時的。但在今天的全球社會中,媒體可能還是塑造不出所謂的英雄。因為這個時代已經沒有英雄的土壤。

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